Traçabilité des aiguilles et des encres

Au-delà de l'hygiène du geste, la traçabilité des consommables ajoute un niveau de sécurité. Savoir quel lot d'aiguilles ou d'encre a servi pour un client permet de réagir en cas de problème sur un produit. C'est un réflexe de professionnel.

Pourquoi tracer les consommables

Si un lot d'encre pose problème, ou si un client signale une réaction, pouvoir identifier ce qui a été utilisé pour lui est précieux. Sans traçabilité, on ne peut que supposer ; avec elle, on cible précisément.

Ce qu'on relie à la séance

• les lots d'aiguilles utilisés ;
• les encres et leurs références ;
• la date et le client concerné.

Un geste simple

Noter les lots au moment de la séance, tant que l'information est disponible, prend quelques secondes. Intégré au dossier du client, ce réflexe construit une traçabilité complète sans alourdir le travail.

Organiser le relevé au quotidien

La traçabilité ne tient que si le relevé est simple et fait au même moment à chaque séance. Le plus efficace est de relever les références au moment où l'on ouvre les emballages : le numéro de lot figure sur le sachet de l'aiguille et sur l'étiquette du flacon d'encre. Une fois le matériel jeté ou rangé, l'information est perdue ou demande un effort de mémoire peu fiable.

Points de contrôle à chaque séance

1. photographier ou noter les étiquettes avant d'ouvrir les sachets ;
2. relever la référence et le lot de chaque encre, y compris pour les mélanges ;
3. associer ces informations au nom du client et à la date ;
4. vérifier que la date limite d'utilisation des produits n'est pas dépassée ;
5. conserver les factures fournisseurs, qui permettent de remonter à l'origine d'un lot.

Compléter le dossier

La traçabilité des consommables complète la fiche de consentement et le registre pour un dossier client irréprochable.