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Comment vérifier l'hygiène et la traçabilité à chaque séance de tatouage ?

Cette checklist s'adresse aux tatoueurs et perceurs qui travaillent seuls ou en studio partagé. Elle reprend, dans l'ordre d'une journée, les gestes d'hygiène à ne pas oublier et les informations à noter pour la traçabilité : aiguilles, encres, cycles de stérilisation. Elle ne remplace ni la formation obligatoire en hygiène et salubrité ni les textes en vigueur, qu'il convient de vérifier régulièrement. Elle sert de filet de sécurité, à afficher près du poste ou à glisser dans le classeur du studio.

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Checklist hygiène de séance

Date : ______________   Réalisé par : ____________________

À l'ouverture du studio

  • Vérifier que le poste de travail est propre, dégagé et que les surfaces ont été désinfectées la veille
  • Contrôler le stock de gants, de films de protection, de compresses et de désinfectant pour la journée
  • Vérifier la date limite et l'intégrité des sachets de matériel stérilisé ou à usage unique
  • S'assurer que le container à déchets piquants et le sac de déchets d'activité de soins sont en place et non pleins
  • Vérifier que le carnet ou le registre d'hygiène du jour est accessible et daté
  • Contrôler la trousse de premiers secours et le point d'eau avec savon et essuie-mains à usage unique

Avant l'arrivée du client

  • Relire la fiche de consentement et le questionnaire santé s'ils ont été remplis en amont
  • Vérifier la majorité du client sur la pièce d'identité ou préparer l'autorisation parentale si le studio accepte les mineurs
  • Préparer le poste : film de protection sur la machine, le clip cord, le repose-bras et la lampe
  • Sortir le nombre d'aiguilles et de buses prévu, sans ouvrir les sachets avant le client
  • Préparer les capsules d'encre et noter la référence et le lot de chaque encre qui sera utilisée
  • Lancer ou vérifier le cycle d'autoclave si des instruments réutilisables sont nécessaires
  • Se laver les mains, mettre des gants neufs devant le client

Pendant la séance

  • Ouvrir les sachets d'aiguilles devant le client et vérifier l'intégrité de chaque emballage
  • Désinfecter la peau et raser avec un rasoir à usage unique jeté immédiatement après
  • Changer de gants après tout contact avec un objet non protégé (téléphone, poignée, stylo)
  • Ne jamais réutiliser une capsule d'encre entamée ni un récipient d'eau de rinçage pour un autre client
  • Jeter chaque aiguille dans le container à piquants sans la recapuchonner
  • Poser les pansements avec des gants propres et expliquer les premiers gestes de cicatrisation
  • Noter les incidents éventuels : piqûre accidentelle, malaise, saignement inhabituel

Après la séance

  • Retirer et jeter tous les films de protection et consommables souillés dans la filière adaptée
  • Nettoyer puis désinfecter la machine, le fauteuil, le plan de travail et la lampe avec le produit prévu et son temps de contact
  • Placer les instruments réutilisables en bac de prédésinfection avant nettoyage et stérilisation
  • Remettre au client la fiche de conseils de cicatrisation et vérifier qu'il sait qui contacter en cas de doute
  • Classer la fiche de consentement signée dans le dossier client, papier ou numérique
  • Se laver les mains après le retrait des gants

Inscription au registre d'hygiène

  • Noter la date, le nom du tatoueur et l'identifiant du client ou de la fiche de consentement
  • Reporter les références et lots des aiguilles utilisées, tels qu'imprimés sur les sachets
  • Reporter les références et lots des encres, ainsi que leur date d'ouverture
  • Enregistrer le cycle d'autoclave associé, avec sa date, sa température, sa durée et le résultat du témoin
  • Inscrire le traitement des déchets : date d'enlèvement ou de dépôt et bordereau si le prestataire en délivre un
  • Signer ou parapher la ligne du jour

Chaque semaine ou chaque mois

  • Vérifier les tests de fonctionnement de l'autoclave prévus par le fabricant et archiver les tickets ou relevés
  • Contrôler les dates de péremption des désinfectants, encres et consommables stériles
  • Nettoyer en profondeur les sols, murs lavables, poubelles et zones de stockage
  • Relire le registre pour repérer les lignes incomplètes et les compléter tant que la mémoire est fraîche
  • Vérifier que les attestations de formation en hygiène du studio sont à jour et disponibles
  • Archiver les fiches de consentement et les pages de registre selon la durée de conservation retenue par le studio, à vérifier selon les textes en vigueur

Comment utiliser ce modèle

  • La checklist est remplie par le tatoueur qui réalise la séance. Dans un studio partagé, chaque poste dispose de sa propre copie et le responsable du studio garde les feuilles signées.
  • Imprimez-la en lot et cochez une feuille par journée de travail, ou une par séance pour les studios à fort volume. Les feuilles remplies se conservent avec le registre d'hygiène.
  • Les rubriques « traçabilité » peuvent être remplacées par une saisie directe dans un registre numérique, comme celui d'InkonSent, qui associe la séance, la fiche de consentement et les lots utilisés. Le principe reste le même : une trace par séance.
  • Les obligations précises (contenu du registre, durée de conservation, déclaration de l'activité) varient selon le pays et la réglementation locale : vérifiez-les auprès des textes en vigueur et de votre organisme de formation.

Questions sur ce modèle

Faut-il vraiment noter les lots d'aiguilles et d'encres à chaque séance ?
Oui, c'est le cœur de la traçabilité : en cas de réaction ou de rappel de lot, vous devez retrouver quel client a reçu quel produit. L'article « Traçabilité des aiguilles et des encres » détaille ce qu'il est utile de relever et comment le faire en quelques secondes.
Que faire si je travaille uniquement avec du matériel à usage unique ?
Les points sur l'autoclave ne vous concernent pas, mais le reste s'applique : protection du poste, ouverture des sachets devant le client, gestion des déchets, registre. Vérifiez tout de même que vos grips et tubes sont bien certifiés à usage unique. Le calculateur de cycles d'autoclave aide ceux qui hésitent entre les deux options.
Comment tenir cette checklist sans ralentir les séances ?
Affichez-la au poste et cochez au fil de la journée plutôt qu'en fin de service. Beaucoup de points deviennent des automatismes en quelques semaines. Pour le registre lui-même, l'article « Le registre d'hygiène : pourquoi et comment le tenir » propose une organisation simple, sur papier ou en ligne.
Cette checklist suffit-elle pour être en règle ?
Non. Elle rappelle les bons gestes, mais la conformité dépend de votre formation en hygiène et salubrité, de vos locaux et des textes en vigueur, à vérifier régulièrement. Relisez les fondamentaux de l'hygiène au studio et faites-vous accompagner par votre organisme de formation en cas de doute.

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InkonSent gère les fiches de consentement, les fiches clients et le registre d'hygiène des tatoueurs et perceurs.

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