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Comment rédiger une fiche de consentement pour un tatouage ou un perçage ?

Ce modèle s'adresse aux tatoueurs et perceurs qui veulent une fiche de consentement claire et complète, sans jargon. Il se remplit à la main avec le client avant la séance et se conserve dans son dossier. Adaptez les clauses à votre studio et faites-les relire au besoin par un conseil : ce document n'est pas un avis juridique. Les mentions sur les mineurs, les données personnelles et la durée de conservation sont à vérifier selon les textes en vigueur.

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Modèle de fiche de consentement

Nom et prénom du client (tels qu'ils figurent sur la pièce d'identité)
Date de naissance (vérifiée sur la pièce d'identité présentée)
Pièce d'identité présentée (type et numéro, ou simple mention « vérifiée » selon votre politique de données)
Adresse, téléphone et adresse e-mail (pour vous joindre en cas de rappel de lot ou de question sur les soins)
Personne à prévenir en cas d'urgence (nom et numéro de téléphone)
Nom du tatoueur ou du perceur (et nom du studio)
Date et heure de la séance
Description du projet (motif, taille approximative, couleurs, ou type de bijou pour un perçage)
Zone du corps concernée (précise, avec un croquis si utile)
Questionnaire santé : allergies connues (latex, nickel, colorants, antiseptiques, médicaments)
Questionnaire santé : traitements en cours et antécédents (anticoagulants, diabète, troubles de la coagulation, épilepsie, grossesse, chirurgie récente, etc.)
Questionnaire santé : état de la peau sur la zone (cicatrice, grain de beauté, eczéma, coup de soleil, infection)
Références et lots des encres utilisées (à reporter aussi dans le registre d'hygiène)
Références et lots des aiguilles ou du bijou (à reporter aussi dans le registre d'hygiène)
Prix convenu et acompte versé (montant et mode de règlement)
Retouche prévue (date envisagée ou conditions convenues)

Objet du document

Le présent document formalise l'accord du client pour la réalisation d'un tatouage ou d'un perçage par le professionnel désigné ci-dessus, dans les conditions décrites. Le client reconnaît avoir pu poser toutes ses questions avant de signer et avoir reçu des réponses compréhensibles. Il s'agit d'un acte volontaire, réalisé à sa demande, sur la zone et selon le projet décrits dans ce document.

Vérification de l'âge

Le client déclare être majeur et a présenté une pièce d'identité en cours de validité. Si le studio accepte les mineurs pour certains actes, l'autorisation écrite d'un titulaire de l'autorité parentale est jointe à la présente fiche, avec copie de sa pièce d'identité, et le représentant légal est présent lors de la séance. Les conditions d'accès des mineurs au tatouage et au perçage sont à vérifier selon les textes en vigueur.

Exactitude des informations de santé

Le client certifie que les réponses au questionnaire santé sont sincères et complètes à la date de la séance. Il a été informé qu'une allergie, un traitement ou un état non signalé peut entraîner une réaction, un saignement ou une cicatrisation difficile. Le professionnel se réserve la possibilité de reporter ou de refuser l'acte s'il estime que les conditions ne sont pas réunies, sans que cela constitue une faute de sa part.

Information sur les risques et le caractère durable de l'acte

Le client a été informé que le tatouage est une modification durable de la peau et que le perçage peut laisser une marque après retrait du bijou. Il a reçu une information orale et écrite sur les risques possibles : infection, réaction allergique aux encres ou aux métaux, cicatrice hypertrophique, déformation du motif avec le temps, difficulté d'effacement. Le rendu final dépend de la peau de chacun et des soins apportés ; aucun résultat esthétique précis n'est garanti.

Hygiène et traçabilité

Le professionnel déclare utiliser des aiguilles et des consommables stériles à usage unique, ouverts devant le client, et du matériel réutilisable stérilisé selon la procédure du studio. Les références et lots des encres, aiguilles ou bijoux sont reportés sur cette fiche et dans le registre d'hygiène du studio, afin de pouvoir retrouver le client en cas de rappel d'un produit ou de réaction signalée.

Soins et suivi

Le client reçoit une fiche de conseils de cicatrisation qu'il s'engage à suivre. Il s'engage à contacter le studio, puis un médecin si nécessaire, en cas de rougeur qui s'étend, de douleur croissante, de fièvre ou d'écoulement inhabituel. Le studio reste joignable aux coordonnées indiquées pour toute question sur les soins ou la retouche.

Données personnelles et conservation

Les informations recueillies servent uniquement à la réalisation de l'acte, au suivi du client et à la traçabilité. Elles sont conservées dans un lieu ou un système protégé, accessible au seul personnel du studio, pendant la durée nécessaire à ces finalités, à vérifier selon les textes en vigueur. Le client peut demander l'accès à ses données et leur rectification en s'adressant au studio.

Signatures

Fait en deux exemplaires, dont un remis au client. Date et lieu. Signature du client, précédée de la mention « lu et approuvé ». Signature du représentant légal le cas échéant. Signature du tatoueur ou du perceur. Cette fiche est conservée dans le dossier du client, sous forme papier ou numérique.

Date et signature
Date et signature

Comment utiliser ce modèle

  • Remplissez la fiche avec le client, avant tout début de préparation de la peau, et laissez-lui le temps de lire chaque clause. Une fiche signée dans la précipitation vaut moins qu'une fiche comprise.
  • Conservez la fiche signée dans le dossier client, à l'abri des regards, avec les références de lots correspondantes. Le questionnaire santé contient des données sensibles : lisez « Protéger les données sensibles de sa clientèle » avant de choisir votre mode de rangement.
  • Ce modèle est un point de départ : ajoutez vos mentions propres (droit à l'image sur les photos du tatouage, conditions d'acompte, politique de retouche) et faites-le relire par un conseil si vous avez un doute.
  • Le même contenu peut être signé sur tablette, avec le questionnaire rempli par le client en amont. Le comparateur consentement papier ou numérique aide à choisir ; InkonSent est l'une des solutions possibles pour la version en ligne.

Questions sur ce modèle

Que doit contenir au minimum une fiche de consentement ?
L'identité du client, la vérification de son âge, un questionnaire santé, la description de l'acte et de la zone, l'information sur les risques, les références des produits utilisés et les signatures. L'article « Fiche de consentement en tatouage : ce qu'elle doit contenir » passe chaque rubrique en revue.
Une signature suffit-elle pour parler de consentement éclairé ?
Non. Le consentement est éclairé quand le client a compris ce qu'il signe : durée de l'acte, risques, soins, absence de garantie de résultat. Prenez quelques minutes pour expliquer oralement, puis faites signer. Le sujet est développé dans « Consentement du client : recueillir un accord éclairé ».
Faut-il joindre les conseils de cicatrisation à la fiche ?
C'est une bonne pratique : le client repart avec un document écrit et vous gardez la preuve qu'il l'a reçu. Vous pouvez faire signer un exemplaire et remettre l'autre. Le contenu type est proposé dans « Conseils de cicatrisation : bien accompagner le client ».
Combien de temps conserver les fiches signées ?
La durée dépend des textes en vigueur dans votre pays et de la nature des données. Fixez une règle écrite pour le studio, appliquez-la à toutes les fiches, papier ou numériques, et détruisez proprement les documents arrivés à échéance. En cas de doute, renseignez-vous auprès de votre organisme de formation ou d'un conseil.

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InkonSent gère les fiches de consentement, les fiches clients et le registre d'hygiène des tatoueurs et perceurs.

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